兩點之間直線距離最短,但是在職場中婉轉的使用曲線溝通的方式往往能夠更加深入人心。
A、曲線溝通讓我受益匪淺
小秋,市場公關。
我去年畢業(yè)后進入了這家公司,在市場部工作。我頂頭上司是位女經(jīng)理,平時待人隨和。她讓我起草一個標書,投標一座寫字樓的裝修工程。接到任務后,我既興奮,又緊張,因為這是我第一次獨自制作標書,稍有閃失就會影響競標成功。加班加點,日夜不停,一周后我終于完成。懷揣這20多頁的標書來到女上司辦公室,經(jīng)理粗略閱了一下,然后說:標書先放這里,你先回去吧。
標書制作得怎么樣?她滿意嗎?這些我都心里沒有底兒,心里反而更加忐忑不安了。第二天早晨,上司那邊仍然沒有反應。我知道以前也有這種情況,同事做的標書交到上司那里沒有了任何音訊,最終結果是被否決了。正在我胡思亂想時,一個經(jīng)驗豐富,也是我們部門資格最老的男同事過來關切地說:“小秋,你的標書做得怎么樣了?需要我?guī)湍憧纯磫?”我趕緊把自己備份的標書拿給他。他用紅筆在標書上做了大量修改,有些數(shù)據(jù)和資料做了重新矯正。用了整整一個下午,我們倆又把標書重新做了一次。當我再次把標書送到上司手中時,我注意到她的臉上有一絲笑容閃過。后來,我們公司競標成功,在慶功會上,上司表揚我標書做得好,立了很大功勞。
我心里更加感激那位男同事了,后來我主動約請他吃飯。飯局中他告訴我,其實是經(jīng)理讓他幫助我的,并且告訴哪些地方需要改正和完善。男同事最后說:“可能是經(jīng)理怕直接告訴你會打擊你的積極性吧,所以采取了這種‘曲線溝通’方式”。此時,我才恍然大悟,對經(jīng)理充滿了敬意。
職業(yè)顧問張林娜點評
女上司同下屬溝通,尤其在批評或指出下屬工作失誤或不足時,最好采取曲線溝通的方式,言詞盡量委婉,語氣盡量平和,既不要傷害下屬的自尊心,又能促進下屬工作的改進和完善。表達方式上可靈活多樣,而不一定當面說,也可以采取正面引導的方式,比如通過正確的好的方式引導和提醒下屬。當然,作為女下屬,在同上司溝通時,更需要技巧。尤其是上司出現(xiàn)明顯失誤時,絕不要當眾糾正甚至頂撞上司,要采用上司能接受的方式,比如單獨面談、E-MAIL、MSN 等。 |