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招聘:總經(jīng)理助理 
 該職位目前還沒有招滿合適的人選!趕快-申請(qǐng)職位
 刷新日期:2024-8-20 14:18:50,本崗位目前正在招聘中,請(qǐng)直接在線申請(qǐng)!
 要求工作經(jīng)驗(yàn):十年以上  崗位性別要求:男  崗位學(xué)歷要求:大專
 薪資水平:8000--15000  工作地點(diǎn):青海西寧市城西區(qū)  招聘人數(shù):1人
崗位職責(zé)/要求 
崗位職責(zé)
1、 行政支持:管理和協(xié)調(diào)高級(jí)管理層的日程安排,包括會(huì)議安排、活動(dòng)安排等;管理來訪者和電話,篩選和處理相關(guān)事項(xiàng),確保高級(jí)管理層的時(shí)間得到合理利用。
2、 公文處理:協(xié)助撰寫和編輯各種業(yè)務(wù)文件、報(bào)告、備忘錄和信函; 整理和匯總數(shù)據(jù),準(zhǔn)備報(bào)告和演示文稿。
3、 會(huì)議和事件管理:組織和安排公司會(huì)議、會(huì)議室預(yù)訂和相關(guān)資源;協(xié)調(diào)會(huì)議日程安排,發(fā)送邀請(qǐng)函,準(zhǔn)備會(huì)議議程和材料;跟進(jìn)會(huì)議行動(dòng)事項(xiàng)和決議,并提供必要的后續(xù)支持。配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和合作伙伴單位的接待、考察、參觀工作;
4、 溝通和協(xié)調(diào):協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的管理,作為高級(jí)管理層與內(nèi)外部利益相關(guān)者之間的聯(lián)系人,處理日常溝通和協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)和安排內(nèi)部和外部會(huì)議、活動(dòng)和行程,與各方保持良好的溝通和合作。
5、 項(xiàng)目支持:協(xié)助高級(jí)管理層的項(xiàng)目管理工作,包括項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)展跟蹤和報(bào)告等;支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)和溝通,確保項(xiàng)目按時(shí)完成和交付。
6、 信息管理:管理和維護(hù)高級(jí)管理層的文件、記錄和機(jī)密信息;組織和維護(hù)電子和紙質(zhì)文件系統(tǒng),確保文件的安全性和易訪問性。
7、 機(jī)密性和保密性:確保處理的信息和文件的機(jī)密性和保密性,遵守公司的保密政策和法律要求;處理敏感信息和機(jī)密文件時(shí)保持高度的責(zé)任和謹(jǐn)慎性。
8、 完成總經(jīng)理或者綜合管理部總監(jiān)交代的其他工作。
任職要求:
1、 40歲左右,10,年以上同崗經(jīng)驗(yàn),需要有一定的行政助理或高級(jí)管理助理經(jīng)驗(yàn),熟悉新能源行業(yè)部及高級(jí)管理層的工作流程和要求。本科及以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、 熟練使用辦公軟件(如Microsoft Office套件)和辦公自動(dòng)化工具,具備良好的鍵盤輸入和電腦操作技能。
3、 出色的口頭和書面溝通能力,能夠與各級(jí)別的員工和利益相關(guān)者進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
4、 良好的組織和時(shí)間管理能力,能夠處理多個(gè)任務(wù)和優(yōu)先級(jí)。
5、 高度的責(zé)任感和保密意識(shí),能夠處理敏感信息和機(jī)密文件。
6、 具備團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠與多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員合作,推動(dòng)工作的進(jìn)展和成功。

薪資福利:節(jié)日福利、繳納社保
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