民企選人的六個步驟
人員的層次不同,招聘要點也應(yīng)有所不同。體力人員,往往更看中薪水;腦力勞動為主的知識型員工和公司的中高級管理人才,薪水往往并沒有被排在需求的第一位。那么,如何才能招聘到合適人才呢?
第一步:作好人才需求分析。
很多企業(yè)并沒有制定完整的人力資源規(guī)劃。往往是下面部門報什么就被動地招什么,沒有一個長期的打算。我認為應(yīng)該在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略下,對公司現(xiàn)有人員進行分析,對需要配備的人員進行統(tǒng)計與預(yù)測。
第二步:制定完整的崗位說明書。
崗位說明書也叫職務(wù)說明書、工作說明書。它說明了公司為什么要設(shè)立此崗位及此崗位的職責、權(quán)限及任職資格要求等。這些是保證公司招到合適人才的基礎(chǔ)。現(xiàn)在有很多企業(yè)不太重視這些,招聘啟事往往很簡單、很模糊。有時會讓應(yīng)聘人員弄不清這個崗位是干什么的、有什么要求、自己能否勝任等,往往會直接影響招聘效果。
第三步:選擇合適的招聘渠道。
首先要確定是內(nèi)部招聘還是外部招聘。內(nèi)部招聘的好處有利于調(diào)動大家積極性,而且招聘的人員忠誠度較高。外部招聘有利于引進新思維、新方法。這些是要根據(jù)實際情況確定的。
對于外部招聘來說,主要分為兩個渠道進行:
(1)對于基層員工的招聘,一般可以選擇當?shù)氐碾娨、報紙、勞動力或人才市場。往往這些員工需求人數(shù)較多,素質(zhì)要求也不高。采用這些渠道影響面寬,效果會好一些。
(2)對于中高級管理、專業(yè)技術(shù)人才和知識型員工,可以選擇一些資質(zhì)和信譽較好的獵頭公司,也可以通過網(wǎng)上招聘。獵頭公司往往收費會稍高一些,但他們招聘針對性強、有保障。每個職位不僅會提供候選人的詳細簡歷,而且可以協(xié)助企業(yè)對候選人進行素質(zhì)測評和背景調(diào)查等。
第四步:如何進行有效面試
(1)初選。對于應(yīng)聘資料要進行初步篩選,把不合格的簡歷排除掉。有時應(yīng)聘人員會很多,如果每一個人都面試,會浪費很多的時間和精力。對于關(guān)鍵崗位的候選人的簡歷,要進行備注,對有疑問的地方要作好記錄。
(2)設(shè)計面試問題及評價表格,選擇面試人員。針對不同的應(yīng)聘人員要設(shè)置不同的面試人。有時需要人力資源部和專業(yè)技術(shù)人員參加,有時需要部門經(jīng)理參加。對于公司需要的高級人才,有時需要公司最高領(lǐng)導(dǎo)者親自面談。
(3)面試方式選擇。各企業(yè)有所不同,一些正規(guī)企業(yè)會對候選人進行筆試和素質(zhì)測評;有些可能會進行情景演練和實際操作。但在面試時要注意以下幾個問題:首先是應(yīng)聘人的道德品質(zhì)。沒有好品質(zhì),就不可能干好工作。其次要考慮應(yīng)聘人的能力是否能勝任所聘崗位。最后要考慮應(yīng)聘人與公司企業(yè)文化的匹配度。
第五步:聘用。
必要時向被錄用人員發(fā)出聘用函。對報到人員要進行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括:企業(yè)的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司管理及人事管理規(guī)章制度、薪資福利政策等。
第六步:試用。
在試用期內(nèi)人力資源部要進行跟蹤考核。并及時與試用部門進行溝通,與新聘員工進行座談,以便能給新員工提供一個更好的工作環(huán)境和發(fā)展空間。 |